Qui sommes-nous ?
L'équipe de Bookcore Advisors regroupe quatre comptables et un fiscaliste, tous formés à l'ISMA de Mons. Nous avons ouvert notre bureau en 2018 avec une idée simple : rendre la comptabilité lisible pour les gens qui n'ont pas fait d'études de gestion.
Chaque mois, nous traitons environ 320 dossiers. La plupart concernent des indépendants en personne physique, des ASBL locales et des sociétés à responsabilité limitée comptant moins de vingt salariés.
Notre bureau se trouve rue de la Trouille, à cinq minutes à pied de la Grand-Place de Mons. Les rendez-vous en personne ont lieu le mardi et le jeudi matin. Le reste de la semaine, nous travaillons à distance via un portail client sécurisé où vous déposez vos factures et relevés bancaires.
Nous ne facturons pas au temps passé. Chaque mission fait l'objet d'un forfait mensuel ou trimestriel fixé dès la signature du contrat. Pas de surprise en fin d'année.
Nos services
Tenue de livres
Encodage quotidien ou hebdomadaire de vos opérations dans Winbooks, BOB ou Exact Online. Nous réconcilions vos extraits bancaires et classons vos pièces justificatives par catégorie TVA.
Déclarations TVA
Préparation et dépôt de vos déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles via Intervat. Nous vérifions les codes TVA de vos fournisseurs européens et gérons les listings clients annuels.
Comptes annuels
Établissement du bilan, du compte de résultats et de l'annexe selon le schéma abrégé ou complet. Dépôt auprès de la Banque Nationale de Belgique dans les délais légaux.
Déclarations fiscales
Impôt des personnes physiques (IPP) et impôt des sociétés (ISoc). Nous optimisons vos déductions professionnelles et calculons vos versements anticipés pour éviter les majorations.
Conseil en gestion
Tableaux de bord mensuels avec vos indicateurs clés : marge brute, trésorerie, délai moyen de paiement. Nous vous aidons à fixer des prix cohérents et à planifier vos investissements.
Secrétariat social
Calcul des salaires, fiches de paie, déclarations ONSS et précompte professionnel. Nous gérons aussi les documents Dimona et les attestations de vacances annuelles.
Comment ça fonctionne
- Premier contact. Vous nous appelez ou remplissez le formulaire ci-dessous. Nous fixons un rendez-vous gratuit de 30 minutes, en personne ou par visioconférence.
- Analyse de votre situation. Nous examinons votre forme juridique, votre régime TVA et le volume de vos opérations. Cela nous prend en général deux jours ouvrables.
- Offre de prix. Vous recevez un devis détaillé avec un forfait mensuel ou trimestriel. Le prix couvre l'encodage, les déclarations et un appel téléphonique par semaine pour vos questions courantes.
- Mise en route. Nous configurons votre accès au portail client et importons vos données historiques. Si vous changez de comptable, nous nous chargeons du transfert de dossier.
- Suivi continu. Chaque trimestre, vous recevez un rapport de situation financière commenté. Nous signalons les écarts par rapport au budget et proposons des ajustements concrets.
Questions fréquentes
Combien coûte la tenue de livres pour un indépendant ?
Le forfait démarre à 150 € par trimestre pour un indépendant en personne physique avec moins de 50 factures par mois. Ce tarif inclut l'encodage, la déclaration TVA trimestrielle et un accès illimité au portail client.
Travaillez-vous avec des logiciels spécifiques ?
Nous utilisons principalement Winbooks et BOB 50. Si vous préférez Exact Online ou Yuki, nous pouvons nous adapter. La migration depuis un autre logiciel est comprise dans les frais de mise en route.
Faut-il se déplacer à votre bureau ?
Non. La majorité de nos clients déposent leurs documents via le portail sécurisé. Les rendez-vous en personne restent possibles le mardi et le jeudi matin, sur réservation.
Quel est le délai pour recevoir mes comptes annuels ?
Nous clôturons les comptes dans les six semaines suivant la fin de votre exercice comptable. Le dépôt à la BNB intervient ensuite dans les sept jours ouvrables.
Proposez-vous un service pour les ASBL ?
Oui. Nous gérons une trentaine d'ASBL dans la région de Mons. Le plan comptable associatif et les obligations de publicité des comptes sont des domaines que nous maîtrisons au quotidien.
Que se passe-t-il si je reçois un contrôle fiscal ?
Nous vous accompagnons pendant toute la procédure. Nous préparons les documents demandés, rédigeons les réponses et, si nécessaire, nous vous assistons lors de la réunion avec le contrôleur.
Ce que disent nos clients
« Avant de travailler avec Bookcore, je passais mes dimanches à trier des factures. Maintenant je scanne tout depuis mon téléphone et c'est réglé. Mon forfait trimestriel n'a pas bougé depuis trois ans. »
— Sophie D., graphiste indépendante à Jemappes
« Leur rapport trimestriel m'a permis de voir que mon délai moyen de paiement client était passé à 62 jours. On a mis en place des relances automatiques et le délai est redescendu à 28 jours en quatre mois. »
— Marc V., gérant d'une SRL de rénovation à Mons
Contactez-nous
Adresse :
Rue de la Trouille 47, 7000 Mons, Wallonie, Belgique
Téléphone :
+32 65 00 53 42
E-mail :
[email protected]
Horaires :
Lundi au vendredi, 9h00 – 17h30
Rendez-vous sur place : mardi et jeudi matin
Nous répondons aux e-mails dans les 24 heures ouvrables. Pour les urgences liées à un contrôle fiscal ou une échéance imminente, appelez directement.